Limiter l’impact carbone de notre activité numérique : Le projet RSE de l’agence BMV Mions

Agir localement,
impacter globalement

L’agence de Mions a remporté le deuxième prix pour son projet de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), visant à limiter l’impact carbone de notre activité numérique. Saviez-vous qu’un simple email émet 4g de CO2e, et qu’un email avec pièce jointe peut en émettre près de 10 fois plus* ?

Avec des dizaines de mails envoyés et reçus chaque jour par nos collaborateurs, réduire ce nombre peut significativement diminuer notre empreinte carbone tout en améliorant les conditions de travail de nos employés.

En 2019, 293,6 milliards de mails ont été envoyés et reçus chaque jour dans le monde**. Ce chiffre montre à quel point la pollution numérique est un enjeu crucial.

Les Solutions Proposées par Guillaume Guasp

Guillaume Guasp, Responsable d’exploitation du site de Mions, a proposé plusieurs solutions simples pour réduire la pollution numérique de nos mails. Voici ses recommandations :

• Trier, traiter, classer, supprimer : gardez votre boîte de réception propre.
• Se désabonner des newsletters inutiles : réduisez les courriels indésirables.
• Privilégier les liens aux pièces jointes : envoyez des liens plutôt que des fichiers volumineux.
• Se demander pourquoi j’écris un mail : utilisez d’autres canaux de communication lorsque c’est possible.
• Organiser une journée sans mail une fois par an : favorisez les interactions directes.
• Choisir avec soin ses destinataires : envoyez des emails seulement aux personnes concernées.
• Animer son management en face à face ou verbalement : encouragez les échanges directs.

Solutions de substitution

Guillaume a également proposé des alternatives pour différentes situations :

• Transmettre de l’information : utilisez des journaux d’évènements ou organisez des réunions de service avec compte-rendu.
• Piloter et suivre une action : utilisez des outils comme Trello ou Notion.
• Organiser des plannings et des échanges : utilisez Time Tree ou des agendas partagés.
• Communiquer sans besoin de traces écrites : utilisez Teams ou téléphone.
• Envoyer des pièces jointes en interne : utilisez un serveur interne ou un lien drive.
• Envoyer des pièces jointes en externe : utilisez un lien drive.
• Communication interne : utilisez l’intranet.

Le Groupe BMV, déjà engagé dans sa démarche RSE à travers des initiatives locales, continue de renforcer ses efforts. Grâce aux propositions de Guillaume Guasp et à l’enthousiasme des équipes de Mions, nous sommes prêts à déployer ces pratiques dans toutes nos agences dès septembre prochain.

Nos responsables de secteurs, d’exploitation logistique, ainsi que les fonctions supports du siège, sont désormais formés pour mesurer et limiter l’impact environnemental de leurs activités. Ce projet marque une étape importante pour le Groupe BMV dans son engagement pour l’environnement et le développement durable.

*Source Ademe
**Source BPI France, BIG MEDIA